【私大入試】入試要項の確認・WEB出願・出願書類の郵送まで

青いバラの花言葉は『夢かなう』

共通テストまであとわずか。年が明けると目の前の共テに意識がいってしまいがちですが、私大の出願関連もギリギリになってあせらないように早めに準備を！

入試要項の確認

今年度の入試要項（一般入試）が各大学のサイトに掲載されています。入試要項には、WEB出願手続き・入試当日の注意事項などが書かれているので必ず事前に確認が必要です。

なお、冊子（紙）での販売・送付は行っていない大学が多いです。PC／スマホ／タブレットなどから各大学のサイトでダウンロードし、冊子として必要なら印刷することになります。

受ける大学の今年度の入試要項をまずはしっかり読みましょう。

UCAROへの会員登録

WEB出願の際に、UCARO（ウカロ）など受験ポータルサイトへの会員登録（無料）が必要な大学もあります。登録方法などは各大学やUCAROの公式サイトに掲載されているので、必要な場合は出願開始までに会員登録して準備を済ませておきましょう。

証明写真（顔写真の画像データ）

証明写真の画像データは持っていますか？共通テストに出願していれば既にお持ちだと思いますが、私大への出願も画像データが必要です。

受験する大学の入試要項で、必要なサイズ・容量・服装・データのフォーマット（jpgなどファイル形式）を確認しておきます。

一部「高校の制服での写真は不可」という大学（慶應・青学・日本女子など）もあるので、撮影時の服装も確認が必要です。（合格後はそのまま学生証の写真として使われるようです）

出願書類の確認

近年ではWEB出願が一般的ですが、WEB出願・検定料金支払い後に印刷をして大学へ郵送する書類もあるので、WEB出願だけで安心してしまわないように。

高校で用意する書類関係（調査書など）は何通必要か学校で事前調査があったと思いますが、個人で用意する必要のある書類（英語外部試験のスコア証明書や合格証明書などの確認・準備、書類送付の締め切り（必着／消印有効など注意）などの確認をしておきましょう。

デジタル証明書を確認・提出する受験者・保護者の方（英検）

スコア表などの原本の郵送が必要な場合は、試験実施団体へ再発行・直送手続きを予め行う必要があります。（原本の取り寄せ・直送に時間がかかる場合もあるので早めに確認しましょう）

コピー可でも『出身学校長の原本証明を受けたものを提出』と指定されている場合は、高校で署名／押印などをしてもらう必要があります。

なお、調査書など封緘印や手書きの封字のある「厳封」されている書類は「何が書いてあるのだろう…」と開封してしまうと無効になるので気を付けましょう。

また同じ大学内での学部・学科併願などの場合、調査書など各必要書類は一通で大丈夫な大学もあります。何が何通必要なのか・検定料金の併願割引の有無なども合わせて見ておきましょう。

角形2号（角2）の封筒を購入

多くの大学で使う市販の角形2号（角2）封筒（240mm×332mm）＝A4サイズの用紙を折らずに入れることができるサイズの封筒を購入しておきます。これはダイソーやセリアなどでも売っています。

※自分の受験する大学の入試要綱を確認し、必要な大きさの封筒を購入してください

合わせて、出願用封筒の表紙に貼る宛名ラベル（出願サイトのマイページからプリンターで白色A4コピー用紙にカラー印刷をする大学が多いです。この場合は市販の宛名ラベルシールを購入する必要はありません）を貼るために、両面テープも購入しておくと良いですよ。

受験シーズンだからといって、売り切れることはないとは思いますが、心配ならお早めに。

封筒の色（白か茶か…）

また、よく知恵袋などで「出願書類を入れる封筒の色は白か茶か…」という質問を見かけますが、基本的には「白が正式（履歴書など）、茶はビジネス（DMや請求書など）」という分類のようです。

いくつかの大学の入試要綱を見てみましたが、封筒の色の指定があった大学はありませんでした。よくある質問で「白でも茶でもどちらでも良い」と回答がある大学（神奈川大学）もありました。

大学入試のような場合は事務局も数多くの書類を扱うでしょうから、誰の封筒の色が白か茶かは気にしていないと思います。店頭で購入する時に両方あるのであれば白を購入する。茶の角2封筒が自宅にあるのであればそちらを使う。で良いと思います。

封筒の色より、入れるべき書類と提出期限を厳守することのほうが大切です。

クリアファイルは必要か

「入試要項・出願手順の指示通りに」が基本です。願書郵送の際に大学側から「クリアファイルに入れて下さい」と指示があった場合は、その指示に従います。

大学側から指定がない限り、角2封筒に入れる際に出願書類をガードするクリアファイルは一般的には不要です。ホチキス・クリップ・添え状（送り状・カバーレター）も同様に不要です。

就活など一般的なビジネスマナーとしては必要な配慮ですが、封筒の色と同じくこれらの有無は大学受験の合否には関係ないでしょう。

黒の油性ボールペン

手書きする部分がある場合は、黒の油性ボールペンで書きます。

人それぞれ好みがあると思いますが、我家は三菱のジェットストリームで記入しました。油性ながら書き始めのインク溜まりの発生が少なく、なめらかで書きやすいです。

鉛筆（下書きならOK）や、こすって消えるフリクションで書いてはいけません。また水で文字が滲んでしまう水性ペンで書くのも避けたほうが良いですね。

プリンターでカラー印刷

大学によっては出願書類にカラー印刷が指定（白黒不可）されている書類（写真がある志願者表、赤で『簡易書留・速達』記載のある宛名ラベルなど）もあるので、自宅にプリンターがある場合は、白色A4コピー用紙の購入・プリンターのインクの残量を確認しておきます。

自宅のプリンター最近使ってないな…という方は、インクの掠れ・つまりなど事前にメンテナンスを。

各書類のカラー印刷指定については入試要項に記載があるはずです。書類によっては白黒でも可としているものもあるので熟読しましょう。

白色のコピー用紙

A4コピー用紙は、高白色タイプ＝白色度85～90％前後（白色度の数値が高いほど真っ白）で、坪量64〜68 g/平方メートル（坪量が大きいほど丈夫な紙）を目安に。

※大学側からは「白色のA4用紙」とだけで、白色度＠％以上の紙・坪量＠g以上…という指定はあるわけではありません。印刷した際の文字の見やすさを気にするなら、上記の数値をご参考まで。もちろんこちらも紙の白さの差が合否に関係することはありません。

家電量販店やホームセンターなどでは500枚1パック（参考価格：白色度92％・坪量67g/m2で、500円前後　＠ビックカメラ）で安く購入できます。そんなに枚数が必要ない場合は、白色度は少し下がるようですがダイソーやセリアなどでも売っています。

※現在店頭にある商品とは異なる場合もあります・購入前にご確認ください

コンビニでの印刷

自宅にプリンターがない場合はコンビニなどで印刷（有料）することができます。

コンビニのプリンターでインク切れなどはないと思いますが、万が一のトラブルに備え、日程的には余裕を持って印刷をしておきましょう。

「行」を「御中」に

角2封筒に貼る前でも後でも良いので、印刷した宛名ラベルの宛先を、＠＠大学入試課　行　→　黒く塗りつぶしたり修正テープなどは使わず「行」に二重線（縦書きなら縦二重線、横書きなら横二重線）を引いて「御中」に書き換えます。

御中の正しい使い方｜宛名の書き方や様・行・宛・各位・殿・先生など敬称の使い分け（マイナビ転職）

封字（〆・封・緘）

封を閉じた後、最後に封筒（裏面）の中央とフタの部分にかかるように封字を書きます。大学側から「封緘印を押印」と指示がない限り、願書送付のためだけに封緘印を買う必要はありません。

封筒の締め（〆）マークの正しい書き方｜書き忘れたらどうなる？（ユニキャリ）

郵便局窓口から「簡易書留・速達」

各大学が指定する期日が必着なのか・当日消印有効なのかを必ず確認してください。必要書類が揃ったら、郵便局の窓口から大学指定の方法（簡易書留・速達／速達など）で郵送します。

オプションサービスの加算料金一覧（郵便局）

料金の計算

簡易書留・速達の場合の料金は、基本郵便料金＋簡易書留料金＋速達料金が必要になります。

＜例＞　角2封筒を簡易書留・速達で出す場合

※規格内＝長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内および重量1kg以内

簡易書留・速達の出し方（郵便局の窓口）

窓口に封をした出願書類を持って行って「簡易書留・速達でお願いします」と伝えると、係の方が重さを量り必要な料金を計算してくれるので、その場でお金を払います。

郵便窓口におけるキャッシュレス決済

配達完了の確認

レシート状の「受領証」が控えとしてもらえます。追跡番号（問い合わせ番号）が掲載されているので、配達完了を確認するまで大切に保管しておきましょう。

郵便追跡サービス

なお、簡易書留速達はコンビニ受付やポストへの投函はできません。必ず郵便局の窓口で手続きをします。

郵便局の窓口はいつ開いているか

郵便局の窓口は、一般的に平日（月曜日から金曜日）、営業時間は郵便局によってやや異なります。多くの郵便窓口は午前9時から午後5時、もしくは午後7時までのようです。事前にお近くの郵便局の営業時間をご確認ください。

郵便局・ATMをさがす（郵便局）

大学の窓口に直接持って行っても良いのか

各大学で異なります。入試要項を確認してみましょう。

『大学窓口での受付は一切行いません』『出願の受付は郵送に限る』と明記されている場合、直接大学へ持って行って出願するということはできませんので十分ご注意を。

窓口で受け付けてもらえる場合は「窓口出願」や「＠＠大学入試センターへ持参」という記載があると思います。この場合は窓口出願は平日だけなのか、最終日は何時まで受け付けてもらえるのか（窓口が閉まる時間まで受付可能なのか）などに注意しましょう。

直前であせらないように、数日の余裕を持って出願できるように準備しておくのが理想です。

最後に

各手続きを終え、出願書類を郵送をしてしまえば、親が手伝えることはあまりなくなってきますね。

家族みんなで外から家に病気を持ち込まないように気を付けたり、時々好きな献立で食事を作ってあげたり。まずは体調を崩さないようにフォローです。